سیستم هایی که امروزه در وب به نام CMS شناخته می شوند مخفف Content Management System می باشند که یک برنامه نرم افزاری روی سرور هستند و به مدیر سایت اجازه می دهند تا بدون نیاز به طراحی دوباره سایت محتوای سایت را تغییر دهد . سیستم های مدیریت محتوا عبارتست از سیستمی که بتوان به وسیله آن سه عمل اصلی : ایجاد ، مدیریت و سطح بندی اطلاعات را انجام داد .
سیستم های مدیریت محتوای دارای قابلیتهای زیادی بوده و بسته به نوع محتوا کارایی آنها نیز فرق می کند به برای مثال اگر محتوای شما عکس یا فیلم باشد برای مدیریت و سطح بندی آن نیاز های متفاوت تری نسبت به محتوای متنی دارید یا اگر محتوای شما صوتی باشد این امر کاملا متفاوت خواهد شد .
CMSها انواع مختلفی دارند که مشهورترین آن ها «سیستم های مدیریت محتوای وب» هستند که با نام WebCMS خطاب می شوند. این نوع از سیستم های مدیریت محتوا به قدری مشهور و محبوب هستند که زمان بحث از CMS ها تا از نوع دیگری از CMSها بحث نشود منظور همان WebCMS ها هستند .به زبان دیگر، وقتی می گوییم یک CMS یا «سیستم مدیریت محتوا» یعنی از سیستم های مدیریت محتوای وب بحث می کنیم مگر آن که نوع خاصی از CMS ها را مشخص کنیم .
WebCMSها معروف ترین نوع سیستم های مدیریت محتوا هستند ، در تعریف ساده تر : «سیستم های مدیریت محتوای وب (یا CMSها) نرم افزارهایی هستند که مسئولیت مرتب سازی، نشر و کنترل محتوای وب مانند مقالات، اخبار، تصاویر و … را به عهده دارند.» CMS ها برروی سرورها نصب می شوند و شما می توانید از آن ها استفاده کنید .
سیستم مدیریت محتوای سایت این امکان را به شما می دهد خودتان سایت خود را تولید کرده و آن را به طور کامل مدیریت نمایید و برای این امر نیاز به دانش تخصصی در این زمینه ندارید. با استفاده از این نرم افزار بسیار ساده تر از آنچه تصور کنید می توانید بخشهای مختلف سایت خود را مدیریت کنید بخشهای جدید ایجاد کرده و به سایت خود اضافه کنید و یا محتویات آنها را تغییر دهید. برای این منظور حتی لازم نیست اطلاعات را مجددا بر روی وب سرور خود بارگذاری کنید. کلیه این تغییرات بلافاصله پس از آنکه دستور تغییر وارد می شود اعمال می شوند همه چیز بسیار ساده تر از آنچه شما تصور می کنید انجام خواهد شد .
برای مثال اگر شما قصد راه اندازی یک سایت خبری را دارید، کافیست CMS مورد نظر خود را برروی سرور وب یعنی همان جایی که قرار است سایتتان باشد نصب کنید، سپس با نام کاربری و کلمه ی عبور مدیریت وارد آن شوید و اخبار خود را ارسال کنید. لازم نیست شما بدانید که یک CMS پشت پرده چه می کند، زیرا شما CMS ها را نمی نویسید، در حقیت تعداد بسیار زیادی CMS برروی اینترنت موجود هستند که کافیست یکی از آن ها را دانلود کنید و سپس برروی سرور خودتان نصبش کنید .
